Trong nhiều năm, máy chiếu là thiết bị trình chiếu quen thuộc trong các phòng họp doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức. Giải pháp này có ưu điểm là chi phí đầu tư ban đầu tương đối thấp và dễ triển khai trong các không gian họp nhỏ. Tuy nhiên, khi nhu cầu trình chiếu ngày càng đa dạng với nhiều loại nội dung như dữ liệu chi tiết, video độ phân giải cao hoặc hội nghị trực tuyến, những hạn chế của máy chiếu bắt đầu bộc lộ rõ.