Từ ngày 30/12/2025, các thủ tục hành chính về cấp giấy chứng nhận chuyên môn và vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải được thực hiện theo Quyết định số 2257/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng, với nhiều nội dung sửa đổi, bãi bỏ nhằm nâng cao hiệu quả giải quyết hồ sơ.
Điều kiện cấp Giấy chứng nhận vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải được quy định rõ trong Thông tư Quy định về tiêu chuẩn đào tạo hoa tiêu hàng hải; cấp, thu hồi chứng chỉ chuyên môn hoa tiêu hàng hải và giấy chứng nhận vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải.