Hơn 20.000m tài liệu là số hồ sơ, văn bản cần lưu trữ khi cấp huyện và xã cũ của tỉnh ta hoàn thành sứ mệnh lịch sử, triển khai sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền mới 2 cấp. Với số lượng khổng lồ này, công tác lưu trữ gặp không ít khó khăn, đòi hỏi bố trí sao cho tài liệu được giữ gìn, bảo quản cẩn trọng, nguyên vẹn, trở thành nguồn tư liệu, sử liệu quý phục vụ nhu cầu tra cứu sau này.
Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh và Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Lạng Sơn đã và đang tích cực triển khai nhiệm vụ thu nhận tài liệu từ UBND các huyện, thành phố nhằm phục vụ tốt yêu cầu của công tác sắp xếp tổ chức bộ máy và bảo quản tài liệu của tỉnh.