Thủ tục xét đặc cách bổ nhiệm vào chức danh khoa học, chức danh công nghệ cao hơn không qua thi thăng hạng, không phụ thuộc năm công tác được quy định tại Quyết định 1919/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Bà Hoàng Thị Diễm Phương (Gia Lai) được tuyển dụng làm văn thư lưu trữ, trình độ cao đẳng, mã ngạch 02.014, xếp lương A0 từ ngày 26/12/2012. Hiện tại bà Phương giữ ngạch 02.014 được 10 năm 8 tháng và đã học nâng cao trình độ, có bằng đại học năm 2019.